ICF نظام إدارة المؤتمرات والمعارض الدولية

هو نظام موجه إلى الشركات التى تقوم بتنظيم المعارض والمؤتمرات الدولية بما تحتاجه من عمليات تنظيمية لبيانات المشتركين والزائرين حسب تصنيفاتهم ، إلى جانب مايلزم للمؤتمر أو المعرض الدولى من حجوزات للفنادق.

 

 خصائص نظامI.C.F  :

  •  يتميز بالخصائص العامة لتطبيقات الويب حيث يُمكن إستخدامه من أى مكان والإتصال بجميع نقاط النشاط عن طريق الإنترنت ولا يحتاج إلى أى تكاليف رأسمالية لتطبيقه.
  • يتميز نظام I.C.Fبتعدد المستخدمين وسهولة الإستخدام ،كما يتمتع بدرجة عالية من الأمان والحماية من الإختراق.
  • إستخدام أحدث تقنيات الويب فى تنفيذ النظام  ويمتاز بالسرعة ويعمل على أى وسيلة من وسائل الإتصال بالإنترنت.
  • واجهة رسومية بسيطة غير معقدة تهدف إلى سهولة الإستخدام.
  • المرونة وقابلية إضافة متطلبات آخرى من الخدمات على النظام ليتوافق مع إحتياجات عملائنا.
  • أرشيف إلكترونى كامل لكل مخرجات النظام.
  • نظام متعدد اللغات.
  • دعم فنى ومساعدة مستمرة.

الأقسام الرئيسية للنظام :

  • تسجيل بيانات التعاقد مع الجهة (مقر عقد المؤتمر/ المعرض).
  • تسجيل توصيف (المؤتمر/ المعرض) بأكمله لتنظيم أماكن المشتركين.
  • إثبات بيانات المشتركين بقاعدة بيانات النظام.
  • إصدار العقود للعملاء آلياً مع حفظها بالأرشيف الإلكترونى.
  • إدارة عمليات حجوزات الفنادق المرتبطة بالمؤتمر أوالمعرض من إجراء حجز جديد أوتعديله أو إلغاؤه وإرسال قوائم الأسماءالمطلوب لها غرفة إلى الفنادق وما يرتبط بذلك من تقارير شاملة.
  • إدارة المتحصلات وكشوف حسابات العملاء.
  • إدارة ومتابعة مستخدمين النظام.
  • تقارير بالتكاليف المباشرة للمؤتمرات والمعارض وبالفترات.
  • مجموعة التقارير الدقيقة الشاملة .

* حقل مطلوب