ICF نظام إدارة المؤتمرات والمعارض الدولية
هو نظام موجه إلى الشركات التى تقوم بتنظيم المعارض والمؤتمرات الدولية بما تحتاجه من عمليات تنظيمية لبيانات المشتركين والزائرين حسب تصنيفاتهم ، إلى جانب مايلزم للمؤتمر أو المعرض الدولى من حجوزات للفنادق.
خصائص نظامI.C.F :
- يتميز بالخصائص العامة لتطبيقات الويب حيث يُمكن إستخدامه من أى مكان والإتصال بجميع نقاط النشاط عن طريق الإنترنت ولا يحتاج إلى أى تكاليف رأسمالية لتطبيقه.
- يتميز نظام I.C.Fبتعدد المستخدمين وسهولة الإستخدام ،كما يتمتع بدرجة عالية من الأمان والحماية من الإختراق.
- إستخدام أحدث تقنيات الويب فى تنفيذ النظام ويمتاز بالسرعة ويعمل على أى وسيلة من وسائل الإتصال بالإنترنت.
- واجهة رسومية بسيطة غير معقدة تهدف إلى سهولة الإستخدام.
- المرونة وقابلية إضافة متطلبات آخرى من الخدمات على النظام ليتوافق مع إحتياجات عملائنا.
- أرشيف إلكترونى كامل لكل مخرجات النظام.
- نظام متعدد اللغات.
- دعم فنى ومساعدة مستمرة.
الأقسام الرئيسية للنظام :
- تسجيل بيانات التعاقد مع الجهة (مقر عقد المؤتمر/ المعرض).
- تسجيل توصيف (المؤتمر/ المعرض) بأكمله لتنظيم أماكن المشتركين.
- إثبات بيانات المشتركين بقاعدة بيانات النظام.
- إصدار العقود للعملاء آلياً مع حفظها بالأرشيف الإلكترونى.
- إدارة عمليات حجوزات الفنادق المرتبطة بالمؤتمر أوالمعرض من إجراء حجز جديد أوتعديله أو إلغاؤه وإرسال قوائم الأسماءالمطلوب لها غرفة إلى الفنادق وما يرتبط بذلك من تقارير شاملة.
- إدارة المتحصلات وكشوف حسابات العملاء.
- إدارة ومتابعة مستخدمين النظام.
- تقارير بالتكاليف المباشرة للمؤتمرات والمعارض وبالفترات.
- مجموعة التقارير الدقيقة الشاملة .